ما هو النظام المحاسبي ؟
النظام المحاسبي هو مجموعة من الإجراءات والمبادئ التي تستخدم لتسجيل وتوثيق وتقديم المعلومات المالية والاقتصادية لكيان ما، سواء كانت شركة تجارية أو مؤسسة غير ربحية أو حكومية. يهدف النظام المحاسبي إلى تنظيم عملية التسجيل والتقارير المالية لتمكين إدارة المنظمة والأطراف الأخرى المهتمة من فهم الوضع المالي والأداء الاقتصادي للكيان، من خلال عدة مقومات و هي المجموعة المستندية ، والدفترية ، ودليل الحسابات ، و التقارير ، المستندات.
ما هي أنواع المستندات التي يصدرها برنامج الأصيل الذهبي
يصدر برنامج الأصيل أربع أنوع من المستندات وهي :
1. المستندات المحاسبية : وهي مستندات ينتج عن تسجيلها قيد محاسبي في دفتر اليومية بشكل آلي وهذه المستندات هي إيصالات القبض والصرف , والإشعار ات الدائنة والمدينة و فواتير الخدمات و فواتير المصاريف.
2. المستندات المخزنية : وهي التي ينتج عنها تسجيل قيد مخزني في يومية المخازن بشكل آلي وهي إرساليات الصادر ، و إرساليات الوارد .
3. المستندات المحاسبية المخزنية : وهي المستندات التي عند إصدارها ينتج عنها قيد محاسبي وقيد مخزني بشكل آلي في يومية المخازن والمحاسبة وهي فواتير البيع والشراء ومرجع البيع ومرجع الشراء.
4. المستندات الإدارية: وتستخدم لأغراض رقابية من قبل الإدارة ولا ينتج عن تسجيلها أو إصدارها قيد محاسبي أو قيد مخزني وهي الطلبيات الواردة و و الطلبيات الصادرة ، وعروض الأسعار الصادرة والواردة .
تعريف دليل ( فهرس الحسابات ) .
هو قائمة أو كشف لجميع الحسابات الموجودة في دفتر الأستاذ بحيث تكون هذه الحسابات مقسمة في مجموعات متناسقة مما يسهل من الرجوع إليها و الإضافة إليها عند الحاجة .
ويعتبر دليل الحسابات هو الاساس و نقطة البداية في العمل على برنامج الأصيل حيث بدونه لا يمكن تسجيل أي قيد محاسبي .
طرق إعداد دليل الحسابات :
-طريقة المجموعات
- الكتل الرقمية
- الأرقام العشرية
وأيضاً من خلال فهرس ( دليل ) الحسابات يمكنكم البحث عن الحسابات أبجدياُ بطريقة سهلة ومريحة وتوفر الوقت وتؤدي إلى السرعة في الوصول إلى الحساب المطلوب .
تعريف فهرس الأصناف
هو قائمة أو كشف بجميع البضائع الموجودة في مخازن الشركة مقسمة في مجموعات متناسقة بحيث يصبح من السهل الوصول إليها أو الإضافة إليها عند الحاجة.
تعليقات
إرسال تعليق